Comment on page
6. Процесс применения
Шестой модуль Руководства по фандрейзингу MediaDev GFMD.
Приведенные ниже шаги представляют предложенное руководство для разработки проекта и подачи заявки на финансирование.
Ваша способность выполнить эти шаги будет зависеть от имеющихся у вас ресурсов и вашей собственной организационной культуры.
Мы признаем, что небольшие организации могут не иметь ни времени, ни персонала для внедрения сложного внутреннего процесса для всех заявок. Однако следующие рекомендации можно использовать выборочно и с учетом различных потребностей.
Оцените свою способность выделить необходимые ресурсы и уложиться в установленные сроки.
Примите решение о том, подходит ли эта возможность вашей организации, и оцените, есть ли у нас реальные шансы на успех.
Попытайтесь выяснить, кто еще, вероятно, подаст заявку на участие, существует ли кандидат или претендент, имеющий больше всего шансов на победу в этом конкурсе.
Решите, кто из вашей организации будет работать над предложением, и назначьте менеджера по подаче заявок.
Оцените, кто возьмет на себя ответственность за административную работу и нужно ли вам привлекать внешних специалистов или консультантов.
Организуйте встречу, чтобы обсудить наилучший подход, одновременно использующий ваши навыки и опыт и отвечающий требованиям донора.
Очень желательно иметь концепцию, прежде чем вы начнете обращаться к партнерам.
Подумайте, нужен ли вам партнер или партнеры, чтобы подать успешную заявку.
Во многих программах нужны партнеры, поэтому у вас нет другого выбора, кроме как в любом случае тщательно обдумать, к кому обратиться и какую роль им предложить.
Помните – если вы предлагаете возглавить консорциум, вам нужно четко определить, что вы хотите от партнеров.
Свободные коалиции равных редко работают в этом контексте, не в последнюю очередь потому, что основной партнер должен подписать контракт с донором и, следовательно, нести договорную ответственность.
Установите ряд крайних сроков, которые позволят разработать различные элементы предложения задолго до фактического крайнего срока.
Обычная диаграмма Ганта в Excel может быть полезна для того, чтобы сосредоточить внимание участников на конкретных результатах реализации проектов и обеспечить надлежащую последовательность событий.
Назначьте лиц на в ыполнение определенных задач как можно раньше в процессе.
Насколько это возможно, все ваши партнеры должны быть вовлечены в творческий процесс, не в последнюю очередь потому, что они смогут поделиться своим опытом и, в некоторых случаях, ресурсами для обеспечения наилучшего возможного конечного результата.
Вводная встреча должна служить для изучения основной концепции и освещения любых идей, дополнений или изменений, которые сделают ваше предложение лучше.
Это особенно важно, когда международные организации, имеющие определенный опыт работы в стране/регионе, объединяются с местными организациями, живущими и работающими на местах.
Лучшие предложения получаются в результате обобщения опыта, а не потому, что один партнер пытается навязать идеи другому, потому что они "хорошо сработались" где-то в другом месте.
Это должно отражать вашу основную идею и позволить вам убедиться, что все партнеры понимают и разделяют одно и то же видение.
Это также хороший способ объединить людей вокруг идеи и гарантировать, что основные формовочные блоки предложения – описательная часть, план мониторинга и оценки, а также бюджет – могут разрабатываться параллельно.
Возможно, на данном этапе вы не сможете сформировать полную логическую структуру или теорию изменений, но ключевые элементы – входные данные, мероприятия, непосредственные и конечные результаты – уже должны быть намечены.
Не у всех доноров есть определенный шаблон заявок, поэтому вам, возможно, придется разработать собственную структуру с нуля.
Под каждым пунктом укажите ключевые сферы, которые необходимо охватить, и выделите основные требования по Техническому заданию.
Хорошо было бы договориться о разделении труда на этом этапе, если не раньше, чтобы вклады партнеров были должным образом сосредоточены и целенаправленны.
Вам также следует предложить партнерам поделиться своими бюджетными ожиданиями, особенно в отношении накладных расходов на управление и суточных ставок для персонала.
Кроме того, убедитесь, что каждый из ваших партнеров знает, что делает другой. Возможно, вы захотите привлечь их к двусторонним обсуждениям, чтобы обеспечить полную взаимодополняемость в рамках консорциума.
Дайте всем заинтересованным лицам четкие результаты реализации проектов – раздел для написания или конкретную задачу, например исследование предварительной информации или определение ключевых экспертов – и четкий конечный срок.
В идеале вы должны назначить главного автора, отвечающего за объединение различных частей заявки и обеспечение согласованности документа с точки зрения тона и стиля.
Если в форме заявки указаны ограничения по страницам или символам, поощряйте всех участников писать в соответствии с правилами, поскольку редактирование документа в последний момент занимает много времени и может привести к ошибкам.
На этом этапе должна быть поставлена задача сопоставления всех справочных документов.
Рекомендуется хранить все документы или активы в общем пространстве, доступном для всех участников.
Вы можете использовать платформу вроде Google Drive или Microsoft Teams, в которых есть функция совместного редактирования, или разделить документ на части и объединить их после завершения работы.
Эффективный контроль версий – это ключ к минимизации риска бесполезной работы или дублирования.
Оцените необходимость принятия мер цифровой безопасности в зависимости от чувствительности вашей заявки.
Полная безопасность не должна быть позицией по умолчанию, поскольку это увеличивает сложность внутренних коммуникаций и, как следствие, общую рабочую нагрузку.