Потенциальных кандидатов просят предоставить основную информацию о своей организации, а также предоставить подробную информацию о прошлом опыте и технической и/или финансовой состоятельности.
Кроме того, от участников торгов может потребоваться соответствие ряду критериев, которые демонстрируют, что у них есть опыт реализации программы подобного масштаба и эквивалентной стоимости, возможно, также в сопоставимой среде.
Для получения контрактов о предоставлении услуг в ЕС организациям-исполнителям рекомендуется подавать заявки в составеконсорциумаи в этих случаях может быть учтен коллективный опыт работы консорциума.
Concept note / Проектная записка
Это документ объемом 4-5 страниц, в котором изложены основные идеи и подходы к проекту, а также описаны любые официальные партнерства, являющиеся неотъемлемой частью разработки проекта.
Проектные записки обычно запрашиваются на первом этапе процесса подачи заявок на получение гранта, что дает донорам возможность составить краткий список предложений, которые, по их мнению, наилучшим образом отражают цели и приоритеты программы.
Далее кандидатам, включенным в краткий список, предлагается подать полную заявку, в которой должны храниться основные элементы проектной записки, включая задействованные партнерские отношения и предложенную сумму бюджета.
Full application / Полная заявка
Полная заявка позволяет потенциальным получателям гранта раскрыть суть своей идеи, представив ключевые аспекты предложения под общими заголовками разделов.
Большинство доноров предлагает шаблон для полных заявок, содержащий таблицу бюджета и логическую структуру. Заявки, как правило, оцениваются в соответствии с балльной матрицей, представленной в Техническом задании.
Technical Offer / Техническое предложение
Техническое предложение – это термин, используемый для описания описательного предложения в тендере. Оно часто включает в себя набор резюме ключевых экспертов, чья профессиональная квалификация оценивается в рамках заявки.
Технические предложения поступают в соответствии с Техническим заданием, составленным организацией-заказчиком, и, как правило, должны стремиться продемонстрировать, что участник конкурса полностью понимает предложенные задачи и обладает эффективной методологией их выполнения.
Технические предложения также должны отражать глубокие знания о рисках, проблемах и возможностях, присущих операционной среде.
Financial Offer / Финансовое предложение
Технические предложениясопровождаются финансовым предложением, которое открывается и оценивается только после того, как технические предложения были рассмотрены и оценены.
Как правило, участники торгов пытаются предложить конкурентоспособный бюджет, который будет ниже максимально имеющегося бюджета.
Однако в матрице подсчета баллов вес обычно предоставляется техническому предложению, что означает, что участники с очень сильным предложением могут не чувствовать необходимости подавать экономически выгодное предложение.
