Конкурс заявок и техническое задание

Это подраздел словаря фандрейзинга, разработанного в рамках пособия по фандрейзингу MediaDev GFMD.

Чтобы ознакомиться с полной версией словаря фандрейзинга (от А до Я), перейдите по ссылке

+ Словарь фандрейзинга

Call for proposals / Конкурс заявок

Это, пожалуй, наиболее распространенный метод распределения финансирования медиапроектов. Доноры объявляют официальный конкурс, основанный на ключевых стратегических целях и приоритетах.

Инструкции для заявителей включают критерии отбора, определяющие национальность, правовой статус и профиль организаций, которые могут подать заявку.

Руководящие принципы могут также предусматривать максимальные и минимальные значения для бюджета, а также временные рамки как для подачи заявки, так и для конечного проекта.

Конкурс заявок может состоять из нескольких этапов (проектные записки, полные заявки и т.п.) или производиться в один раунд.

Open calls / Открытые конкурсы

Конкурсы заявок часто называют "открытыми конкурсами". Это значит, что они фактически открыты для подачи заявок всеми соответствующими организациями.

Такие конкурсы отличаются от конкурсов, которые уже прошли процедуру отбора в краткий список, поэтому открыты только для предварительно отобранной группы заявителей. Кроме того, некоторые доноры используют термин "открытые конкурсы" для описания грантовых программ, которые постоянно открыты, то есть не имеют крайних сроков подачи и принимают заявки, пока есть средства.

Lots / Лоты

Конкурс заявок может распределяться на отдельные лоты, у каждого из которых есть бюджетное распределение и тематическая направленность.

Идея состоит в том, чтобы обеспечить надлежащее распределение глобальных бюджетов по основным приоритетам.

Часто существуют ограничения на количество лотов, на которые любая организация может подать заявку в рамках одной программы.

Tenders / Тендеры

Тендер — это конкурсный процесс закупки, с помощью которого донор дает возможность отобранным заявителям (часто работающим в консорциумах) предоставить техническое и финансовое предложение касательно заранее определенного набора услуг. Эти услуги подробно описаны в Техническом задании к тендеру.

По сути, заявители должны продемонстрировать, что они обладают ресурсами, опытом и методологиями, необходимыми для достижения целей проекта, а также глубоким пониманием рабочей среды и контекста, в котором будет развертываться проект.

Финансовое предложение также должно быть конкурентоспособным, но это не просто вопрос ослабления консорциумов-конкурентов. Обычно матрица оценок решается в пользу технического предложения, поэтому очень сильное предложение может выиграть тендер, даже если финансовое предложение не самое низкое из представленных.

Для тендеров ЕС общепринятым является то, что участники конкурса должны указывать цену, которая на 8-12% ниже максимально допустимого бюджета. Тем не менее существует множество примеров успешных заявок, которые были очень рискованными.

Terms of Reference / Техническое задание

Техническое задание (ТЗ), также известное как Заявление о требованиях, излагает видение донором программы, подчеркивая стратегические цели и желаемые или ожидаемые результаты.

ТЗ в значительной степени различаются по уровню представленных деталей, начиная от нескольких строк до десятков страниц.

Заявителям настоятельно рекомендуется убедиться, что их проектные идеи четко соответствуют параметрам технического задания: заявки, соответствующие только части ТЗ, редко являются успешными.

In the case of two-stage competitive tenders, this document may be published only after the applicants have been short-listed.